Obecnie na rynku istnieje wiele firm przeprowadzkowych. Wybór tej najlepszej wbrew pozorom wcale nie jest prostą czynnością. Duża konkurencja wpływa na rozszerzenie zakresu świadczonych usług. To już nie tylko przewożenie wcześniej przygotowanych kartonów z rzeczami oraz mebli, ale i montaż w nowym miejscu czy nawet pakowanie. Aby maksymalnie zadbać o bezpieczeństwo przewozu mienia powinniśmy dokonać takiego wyboru firmy przeprowadzkowej, który sprosta naszym wymaganiom, a ekipa wywiąże się z powierzonych zadań.

Niektórzy mylenie stawiają znak równości pomiędzy firmami przeprowadzkowymi a firmami transportowymi. Zasadnicza różnica pomiędzy nimi wynika z zakresu świadczonych usług. Firmy transportowe zajmują się przewozem osób i dóbr materialnych przy pomocy odpowiednio przystosowanych środków (transport drogowy, lotniczy, kolejowy, morski). Z kolei firmy przeprowadzkowe nastawione są przede wszystkim na wykonywanie usług z zakresu przeprowadzek mieszkań, domów, biur, firm, magazynów, urzędów itd. wraz z towarzyszącymi im usługami dodatkowymi. Pod tym pojęciem kryje się cały szereg działań mający zapewnić kompleksowość usług, takich jak: utylizacja niepotrzebnych rzeczy, rozładunek w miejscu docelowym, montaż, pakowanie, zabezpieczenia mienia przed uszkodzeniem, transport nietypowych lub bardzo ciężkich rzeczy, wypożyczanie kartonów itp. Niektóre firmy z powodzeniem łączą te dwie branże, kierując swoje oferty do szerszego grona odbiorców.

Przy wyborze firmy przeprowadzkowej pomocne okazują się opinie rodziny, znajomych oraz Internet. W czasach dynamicznego rozwoju nowych technologii znalezienie opinii na temat konkretnych firm nie jest żadnym problemem. Na forach ludzie chętnie dzielą się swoimi spostrzeżeniami na temat produktów i usług. Trzeba być jednak ostrożnym i nie wierzyć we wszystko, co się przeczyta, ponieważ zdarza się, że niepochlebne opinie wyrażają firmy konkurencyjne.

Zanim zdecydujemy się na wybór konkretnej ekipy przeprowadzkowej, warto wcześniej sprawdzić, od jak dawna firma działa na rynku oraz szczegółowo zapoznać się z treścią strony internetowej. Legalnie działająca firma powinna mieć na stronie internetowej umieszczone dane, które można sprawdzić w rejestrze, adres siedziby, dane kontaktowe, imię i nazwisko właściciela lub właścicieli.

Wybierając ekipę należy zorientować się, czy posiada ona m.in.:

• doświadczenie – im większe doświadczenie, tym większa szansa, że trafiliśmy na sprawdzoną i rzetelną ekipę przeprowadzkową,
• rekomendacje zadowolonych klientów,
• nazwy firm z którymi współpracuje bądź współpracowała,
• certyfikaty,
• ubezpieczenie – polisa zapewnia ochronę przewożonych rzeczy w razie uszkodzenia lub utraty (np. OC Działalności Przeprowadzkowej, OC Przewoźnika Drogowego),
• komplet profesjonalnych materiałów zabezpieczających,
• auta o różnej ładowności i pojemności,
• doradztwo w zakresie usług.

Niezbędnym dokumentem regulującym kwestię przeprowadzki jest umowa. Profesjonalna firma przeprowadzkowa nie będzie świadczyć usług bez uprzednio podpisanej umowy. W umowie powinny znaleźć się wszystkie niezbędne informacje dotyczące wykonania usługi, czyli data zawarcia oraz wykonania usługi, zakres, miejsce przeprowadzki (z-do), cena, kwestie regulujące postępowanie w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia lub niewykonania usługi.

Wybierając ekipę przeprowadzkową nierzadko kierujemy się niską ceną. Nie zawsze niska cena oznacza dobrze wykonaną usługę, dlatego za każdym razem dokładnie należy sprawdzić, czy korzystne ceny przekładają się również na jakość wykonanych usług. Zbyt niska cena w porównaniu z cenami firm konkurencyjnych może wynikać także z faktu, że firma nie uwzględnia dodatkowych świadczeń (montaż, pakowanie, utylizacja), a jedynie załadunek na samochód i transport do docelowego miejsca.

Należy z daleka omijać te firmy przeprowadzkowe, które nie ujawniają swoich danych na stronie internetowej lub w ogóle takiej strony nie posiadają, a  funkcjonują jedynie w oparciu o numer kontaktowy.

Z firmą przeprowadzkową zawsze powinniśmy kontaktować się z wyprzedzeniem, jednocześnie należy pamiętać o tym, że takie firmy największe oblężenie przeżywają w weekendy.