Pytaj o promocję internetową! Zawsze odpisujemy na maile

Przeprowadzka Archiwum, Biblioteki

Najważniejsze podczas przeprowadzki archiwum jest ustalenie zasady, według której będziemy przewozić wszystkie dokumenty. Warto się wcześniej zastanowić, czy będziemy sortować zasoby alfabetycznie, tematycznie czy może rocznikowo. Do transportu archiwów lub książek bibliotecznych należy zatrudnić też osoby silnie fizycznie- zarówno oprawione książki jak i papierowe dokumenty w większej ilości są bardzo ciężkie.

Jak przygotować przeprowadzkę biblioteki i archiwum?

Kiedy mamy ustaloną zasadę, według której będziemy pakować książki lub dokumenty, należy upewnić się, że wszystkie przedmioty są odpowiednio zabezpieczone (w segregatorach, foliach) oraz opisane i skatalogowane. Do etapu przygotowania należy też zaplanowanie rozmieszczenia przewożonych przedmiotów w nowym pomieszczeniu.

Istota pakowania w przeprowadzkach bibliotek i archiw

Przeprowadzka archiw jest bardziej czasochłonna niż przeprowadzka biblioteki. W archiwum często mamy do czynienia z informacjami poufnymi, które będąc zapisane na pojedynczych kartkach łatwo mogą się zagubić. Dlatego podczas pakowania należy pilnować, aby po umieszczeniu dokumentów w kartonie został on szczelnie zaklejony, a miejsce klejenia odpowiednio zaplombowane. Wystarczy tutaj zwykła pieczątka firmowa, przybita na granicy taśmy klejącej i kartonu.

Co z transportem biblioteki?

Transport biblioteki będzie bardziej wymagający ze względu na gabaryty książek, dlatego przed zapakowaniem zbiorów do kartonów, należy realnie ocenić wagę pakowanych przedmiotów. Przeprowadzki bibliotek zostaną wykonane dużo szybciej, jeżeli kartony których użyjemy będą trwałe, zabezpieczone od dołu taśmą klejącą, a ich waga nie przekroczy 20-25 kg.

Pamiętajmy że zarówno transport archiw, jak i transport bibliotek wymagają od nas systematyczności i uporządkowania, dlatego pakując przewożone przedmioty, nie zapomnijmy podpisać wszystkich kartonów. Pakując zbiory do samochodu, warto też wywozić je w takiej kolejności, która ułatwi potem szybkie ułożenie przedmiotów obok przeznaczonych dla nich regałów.

Co może pomóc w przeprowadzkach archiw i bibliotek?

Przy samodzielnym przewożeniu dokumentów pomocny okaże się wózek, dzięki któremu większą część trasy książki zostaną przewiezione, a do naszych obowiązków będzie należało jedynie zapakowanie i wypakowanie przewożonych przedmiotów.

W przypadku skorzystania z usług firmy transportowej, warto poinstruować pracownika w jaki sposób dokumenty mają być pakowane i w jakiej kolejności przewożone, tak aby nie zaburzyć ustalonych przez nas wcześniej zasad.

 

Zadzwoń teraz

Wyślij prośbę o wycenę usługi


Zostawienie wiadomości nic nie kosztuje, otrzymasz od nas bezpłatną wycenę usługi

Twoje imię i nazwisko (wymagane)

Twój e-mail (wymagane)

Telefon (wymagane)

Temat

Twoja wiadomość

Wpisz poniżej megaprzeprowadzki

 

Dlaczego warto skorzystać z naszej firmy?

 

R

Wysoka jakość

Ubezpieczenie transportu

Niskie ceny

Duży obszar działania

Planujesz przeprowadzkę? Poczytaj nasze porady

Dobrze zaplanowana przeprowadzka

Przeprowadzka to czasem wyzwanie, któremu trudno sprostać. Należy załatwić wiele spraw i formalności. Nie można podejść do przeprowadzki w sposób powierzchowny. Z pewnością można powiedzieć, że zmiana adresu zamieszkania to sprawdzian z umiejętności organizacyjnych!...
Czytaj więcej

Jak bezpiecznie przewieźć cenne przedmioty?

W jaki sposób przewieźć meble, duży telewizor, czy delikatną porcelanę? Takie pytania zadają sobie osoby, które planują przeprowadzkę. Najprościej jest skorzystać z oferty, którą przedstawiają firmy przeprowadzkowe. Kraków daje pod tym względem naprawdę wiele...
Czytaj więcej

Usługi specjalne w czasie przeprowadzki

Choć jej organizacja może spędzać sen z powiek, to jednak z reguły jest to zmiana na lepsze i początek nowego życia. Dlatego też, aby nadmiernie się nie stresować w tym ważnym momencie, warto sprawdzić jaką ofertę mają firmy przeprowadzkowe. Kraków jest pionierem w...
Czytaj więcej

Jak pakować różne przedmioty na czas przeprowadzki?

Organizacja przeprowadzki jest bardzo skomplikowanym przedsięwzięciem. Im więcej rzeczy mieliśmy w swoim dotychczasowym domu i im dalej się przeprowadzamy, tym jest to trudniejsze do logistycznej realizacji. Ważnym punktem każdej przeprowadzki jest pakowanie różnych...
Czytaj więcej

Dobre planowanie podczas przeprowadzki

Teoretycznie przeprowadzka nie powinna stanowić problemu. Tak naprawdę za każdym razem przeprowadzi pochłaniają wiele czasu i są przyczyną wieli stresów. Kraków to miasto, gdzie najczęściej studenci zmieniają mieszkania, na większe, tańsze czy lepsze. Niemniej by...
Czytaj więcej
Share This