Pytaj o promocję internetową! Zawsze odpisujemy na maile

7 trików na sprawną przeprowadzkę przedsiębiorstwa

Przeprowadzka przedsiębiorstwa zawsze jest dużym wyzwaniem dla jego właścicieli i pracowników. By dopiąć wszystko na ostatni guzik, potrzebna jest dokładna organizacja, dobre planowanie. Warto skorzystać z pomocy profesjonalnych ekip przeprowadzkowych. Podpowiadamy, jak usprawnić przeprowadzkę przedsiębiorstwa. Oto kilka trików, których nie znaliście, by przeprowadzka firmy przebiegła szybko, sprawnie i bez organizacyjnych wpadek. Zapraszamy do lektury.

Gruntowne porządki przed przeprowadzką przedsiębiorstwa

Każda przeprowadzka firmowa musi rozpocząć się od planowania oraz gruntownych porządków. Znaczące ograniczenie rzeczy, które musimy przewieźć, z pewnością przyspieszy i ułatwi cały proces. Z tego powodu warto wykonać małą inwentaryzację i jeszcze w starej siedzibie wyrzucić rzeczy stare, zepsute czy niepotrzebne. Warto skorzystać z usługi wywozu i utylizacji starych mebli, która zdejmie z naszych ramion ten niezbyt wdzięczny obowiązek. W porządki warto zaangażować również pracowników. Jeśli każdy wysprząta swoje miejsce pracy i pokój, zbierze przedmioty, które już nie są wykorzystywane, może okazać się, że liczba rzeczy, które musimy przewieźć, zmniejszy się nawet o kilkadziesiąt procent.

Dobierz odpowiednią firmę przeprowadzkową

Przeprowadzka na własną rękę ma wiele wad, począwszy od wysokiej czasochłonności po ryzyko zniszczeń w trakcie transportu różnych artykułów. Jeśli organizujemy przeprowadzkę przedsiębiorstwa i zależy nam na tym, by przebiegła szybko i sprawnie, zdecydowanie warto skorzystać z usług profesjonalnych firm przeprowadzkowych. Jak jednak wybrać tę właściwą? Przede wszystkim szukajmy firmy świadczącej usługi przeprowadzki firm czy biur oraz mają w tym duże doświadczenie. Warto zawsze poprosić o referencje, bądź też popytać wśród znajomych przedsiębiorców, z usług jakich firm korzystali i którą z nich mogą polecić.

Poznaj więcej zasad wyboru sprawdzonej firmy przeprowadzkowej z naszego bloga.

Podziel obowiązki pomiędzy wszystkich pracowników

Tak, jak już wspomnieliśmy, w proces przeprowadzki przedsiębiorstwa powinniśmy zaangażować pracowników firmy. Dzięki temu cały proces przebiegnie znacznie sprawniej, a sami pracownicy poczują się odpowiedzialni i wspomogą szefostwo w tej kwestii. Współudział pracowników może mieć różnorodny charakter, od obowiązku porządków i pakowania własnego miejsca pracy po pomoc w planowaniu całej przeprowadzki przedsiębiorstwa.

Triki na sprawne pakowanie przedsiębiorstwa

Przeprowadzka firmy jest zdecydowanie bardziej skomplikowana niż przeprowadzki domów i mieszkań. Do transportu będziemy mieli nie tylko sprzęt AGD i RTVmebleszkłokomputery i sprzęt biurowy, zawartość magazynów czy hal produkcyjnych, ale również dokumentację firmową i przedmioty znajdujące się w sejfach. Warto więc skorzystać z praktycznych wskazówek i ułatwić sobie ten proces.

Dodaj przeprowadzce kolorów

Trikiem na ułatwienie procesu przeprowadzenia przedsiębiorstwa jest skorzystanie z magii kolorów. Możemy zastosować je do oznaczania pudeł (np. wg schematu pomieszczeń, kiedy przypiszemy każdemu z nich inną barwę). Innym trikiem będzie wykorzystanie kolorowych oznaczeń do nadania priorytetów paczkom, np. czerwone najpilniejsze itd. Możliwości jest wiele, warto się nad nimi pochylić i zaadoptować je do potrzeb danej firmy.

Organizujesz przeprowadzkę biura rachunkowego? Sprawdź jak to zrobić

Ustal system oznaczania pudeł

By łatwiej i szybciej zorganizować przeprowadzkę przedsiębiorstwa (podobnie jak podczas przeprowadzki instytucjimuzeumszkółbankówszpitali czy urzędówkonieczne jest opracowanie wspierającego proces oznaczania pudeł. Dzięki temu nie tylko ułatwimy sobie pakowanie rzeczy firmowych, ale również ich późniejsze rozpakowywanie. Warto wcześniej przygotować szczegółową rozpiskę i listy, co, gdzie będziemy pakować. Oprócz tego, oczywiście przydadzą się naklejki na paczki lub ich dokładne opisywanie. Jeśli paczek będzie dużo, warto wprowadzić system pakowania według pomieszczeń i numerowania paczek.

Jak przygotować sprawną przeprowadzkę przedsiębiorstwa?

Wykorzystuj odpowiednie materiały do zabezpieczania

Kluczem do bezpiecznego pakowania i przewożenia rzeczy należących do firmy, jest ich zabezpieczenie na czas przewozu. Do tego celu powinniśmy wykorzystać materiały wysokiej jakości, jak folie bąbelkowe (drobne i grube), folie stretch, stare gazety i zbędny papier. Możemy również korzystać z rzeczy, które i tak musimy przewieźć. Jeśli na przykład pakujemy nożyczki, noże czy inne ostre przedmioty, możemy “ukryć” je w innych firmowych przedmiotach, m.in. w pustym segregatorze czy jakimś pudełku. Warto również do owijania delikatnych przedmiotów zastosować akcesoria kuchenne jak ściereczki, które znajdziemy w każdej firmie. Celem jest wykorzystywanie wszystkiego, co znajdziemy w przedsiębiorstwie. Pomoże to przyspieszyć proces pakowania i zmniejszyć ilość zbędnych rzeczy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o materiałach do pakowania rzeczy do przeprowadzki, zajrzyj do wpisu: Kompletny przewodnik po materiałach do przeprowadzki

 

Zadzwoń teraz

Wyślij prośbę o wycenę usługi


Zostawienie wiadomości nic nie kosztuje, otrzymasz od nas bezpłatną wycenę usługi

Twoje imię i nazwisko (wymagane)

Twój e-mail (wymagane)

Telefon (wymagane)

Temat

Twoja wiadomość

Wpisz poniżej megaprzeprowadzki

 

Dlaczego warto skorzystać z naszej firmy?

 

R

Wysoka jakość

Ubezpieczenie transportu

Niskie ceny

Duży obszar działania

Planujesz przeprowadzkę? Poczytaj nasze porady

Przeprowadzka z miasta na wieś – co warto wiedzieć?

  Coraz więcej ludzi decyduje się na przeprowadzkę z miasta na wieś. Powodów jest wiele - potrzeba spokoju i własnej przestrzeni na świeżym powietrzu to tylko niektóre z nich. Często jednak zapominamy, z jak licznymi zmianami wiąże się taka decyzja. Już sam...
Czytaj więcej

Jak zmniejszyć ślad węglowy podczas przeprowadzki?

Z roku na rok rośnie nasza świadomość ekologiczna. Coraz więcej mówi się o negatywnym wpływie ludzi i ich działalności na środowisko naturalne, chętniej też podejmujemy działania, które mają temu przeciwdziałać. Transport jest jedną z najbardziej emisyjnych czynności,...
Czytaj więcej

7 trików na sprawną przeprowadzkę przedsiębiorstwa

Przeprowadzka przedsiębiorstwa zawsze jest dużym wyzwaniem dla jego właścicieli i pracowników. By dopiąć wszystko na ostatni guzik, potrzebna jest dokładna organizacja, dobre planowanie. Warto skorzystać z pomocy profesjonalnych ekip przeprowadzkowych. Podpowiadamy,...
Czytaj więcej

Co zrobić ze zbędnymi rzeczami w czasie przeprowadzki – 3 kroki do czystego lokum

  Przeprowadzka zawsze wiąże się z koniecznością segregacji posiadanych przedmiotów oraz z rozstrzygnięciem, co zrobić z nimi w czasie trwania tego procesu. Przewożenie wszystkich posiadanych mebli, ubrań czy gadżetów nie ma sensu,  szczególnie jeśli są one...
Czytaj więcej

Jak zapakować pokój dziecięcy do przeprowadzki? 5 pomysłów

Pokój dziecięcy pełen jest przeróżnych rzeczy: mebli, ubrań, książek, zabawek i wszelkich gadżetów. Gdy planujemy przeprowadzkę, kwestia spakowania tego wszystkiego może nieco przytłoczyć. Dlatego przychodzimy dziś z pomocą. Podsuniemy kilka pomysłów na sprawne i...
Czytaj więcej