Przeprowadzka przedsiębiorstwa zawsze jest dużym wyzwaniem dla jego właścicieli i pracowników. By dopiąć wszystko na ostatni guzik, potrzebna jest dokładna organizacja, dobre planowanie. Warto skorzystać z pomocy profesjonalnych ekip przeprowadzkowych. Podpowiadamy, jak usprawnić przeprowadzkę przedsiębiorstwa. Oto kilka trików, których nie znaliście, by przeprowadzka firmy przebiegła szybko, sprawnie i bez organizacyjnych wpadek. Zapraszamy do lektury.

Gruntowne porządki przed przeprowadzką przedsiębiorstwa

Każda przeprowadzka firmowa musi rozpocząć się od planowania oraz gruntownych porządków. Znaczące ograniczenie rzeczy, które musimy przewieźć, z pewnością przyspieszy i ułatwi cały proces. Z tego powodu warto wykonać małą inwentaryzację i jeszcze w starej siedzibie wyrzucić rzeczy stare, zepsute czy niepotrzebne. Warto skorzystać z usługi wywozu i utylizacji starych mebli, która zdejmie z naszych ramion ten niezbyt wdzięczny obowiązek. W porządki warto zaangażować również pracowników. Jeśli każdy wysprząta swoje miejsce pracy i pokój, zbierze przedmioty, które już nie są wykorzystywane, może okazać się, że liczba rzeczy, które musimy przewieźć, zmniejszy się nawet o kilkadziesiąt procent.

Dobierz odpowiednią firmę przeprowadzkową

Przeprowadzka na własną rękę ma wiele wad, począwszy od wysokiej czasochłonności po ryzyko zniszczeń w trakcie transportu różnych artykułów. Jeśli organizujemy przeprowadzkę przedsiębiorstwa i zależy nam na tym, by przebiegła szybko i sprawnie, zdecydowanie warto skorzystać z usług profesjonalnych firm przeprowadzkowych. Jak jednak wybrać tę właściwą? Przede wszystkim szukajmy firmy świadczącej usługi przeprowadzki firm czy biur oraz mają w tym duże doświadczenie. Warto zawsze poprosić o referencje, bądź też popytać wśród znajomych przedsiębiorców, z usług jakich firm korzystali i którą z nich mogą polecić.

Poznaj więcej zasad wyboru sprawdzonej firmy przeprowadzkowej z naszego bloga.

Podziel obowiązki pomiędzy wszystkich pracowników

Tak, jak już wspomnieliśmy, w proces przeprowadzki przedsiębiorstwa powinniśmy zaangażować pracowników firmy. Dzięki temu cały proces przebiegnie znacznie sprawniej, a sami pracownicy poczują się odpowiedzialni i wspomogą szefostwo w tej kwestii. Współudział pracowników może mieć różnorodny charakter, od obowiązku porządków i pakowania własnego miejsca pracy po pomoc w planowaniu całej przeprowadzki przedsiębiorstwa.

Triki na sprawne pakowanie przedsiębiorstwa

Przeprowadzka firmy jest zdecydowanie bardziej skomplikowana niż przeprowadzki domów i mieszkań. Do transportu będziemy mieli nie tylko sprzęt AGD i RTV, meble, szkło, komputery i sprzęt biurowy, zawartość magazynów czy hal produkcyjnych, ale również dokumentację firmową i przedmioty znajdujące się w sejfach. Warto więc skorzystać z praktycznych wskazówek i ułatwić sobie ten proces.

Dodaj przeprowadzce kolorów

Trikiem na ułatwienie procesu przeprowadzenia przedsiębiorstwa jest skorzystanie z magii kolorów. Możemy zastosować je do oznaczania pudeł (np. wg schematu pomieszczeń, kiedy przypiszemy każdemu z nich inną barwę). Innym trikiem będzie wykorzystanie kolorowych oznaczeń do nadania priorytetów paczkom, np. czerwone najpilniejsze itd. Możliwości jest wiele, warto się nad nimi pochylić i zaadoptować je do potrzeb danej firmy.

Organizujesz przeprowadzkę biura rachunkowego? Sprawdź jak to zrobić

Ustal system oznaczania pudeł

By łatwiej i szybciej zorganizować przeprowadzkę przedsiębiorstwa (podobnie jak podczas przeprowadzki instytucji, muzeum, szkół, banków, szpitali czy urzędów) konieczne jest opracowanie wspierającego proces oznaczania pudeł. Dzięki temu nie tylko ułatwimy sobie pakowanie rzeczy firmowych, ale również ich późniejsze rozpakowywanie. Warto wcześniej przygotować szczegółową rozpiskę i listy, co, gdzie będziemy pakować. Oprócz tego, oczywiście przydadzą się naklejki na paczki lub ich dokładne opisywanie. Jeśli paczek będzie dużo, warto wprowadzić system pakowania według pomieszczeń i numerowania paczek.

Wykorzystuj odpowiednie materiały do zabezpieczania

Kluczem do bezpiecznego pakowania i przewożenia rzeczy należących do firmy, jest ich zabezpieczenie na czas przewozu. Do tego celu powinniśmy wykorzystać materiały wysokiej jakości, jak folie bąbelkowe (drobne i grube), folie stretch, stare gazety i zbędny papier. Możemy również korzystać z rzeczy, które i tak musimy przewieźć. Jeśli na przykład pakujemy nożyczki, noże czy inne ostre przedmioty, możemy “ukryć” je w innych firmowych przedmiotach, m.in. w pustym segregatorze czy jakimś pudełku. Warto również do owijania delikatnych przedmiotów zastosować akcesoria kuchenne jak ściereczki, które znajdziemy w każdej firmie. Celem jest wykorzystywanie wszystkiego, co znajdziemy w przedsiębiorstwie. Pomoże to przyspieszyć proces pakowania i zmniejszyć ilość zbędnych rzeczy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o materiałach do pakowania rzeczy do przeprowadzki, zajrzyj do wpisu: Kompletny przewodnik po materiałach do przeprowadzki